Direct naar de inhoud

Materiaalbeheer

Weet wat je hebt. En waar het is.

Met Equipnify leg je al het duikmateriaal van je vereniging of duikschool vast in één digitale inventaris. Van duikflessen en automaten tot trimvesten en losse onderdelen: elk item heeft zijn eigen plek, status en historie.

Eén actuele inventaris

Je registreert elk item met naam, type en serienummer. Zo zie je in één oogopslag wat de club bezit — zonder losse Excel-bestanden waarvan niemand weet welke versie de juiste is.

  • Alle duikmaterialen in één lijst
  • Serienummers en typen per item
  • Geen verouderde spreadsheets meer

Locaties en statussen

Elk item heeft een locatie en een status. Zo weet iedereen direct waar iets ligt en of het beschikbaar, uitgeleend of in onderhoud is.

  • Locaties zoals berging, kast of koffer
  • Statussen: beschikbaar, uitgeleend, in onderhoud
  • Overzicht in één oogopslag

Documenten bij elk item

Bewaar aankoopbewijzen, handleidingen en keuringscertificaten bij het item waar ze bij horen. Alles is terug te vinden op de plek waar je het zoekt.

Groeperen zoals jij dat wilt

Orden je materiaal op een manier die past bij hoe jouw club werkt, bijvoorbeeld per categorie of per locatie. Het overzicht blijft, hoe groot je inventaris ook wordt.

Gekoppeld aan onderhoud en uitleen

Materiaalbeheer staat niet op zichzelf. Elk item is verbonden met onderhoud en keuringen en met het uitleenbeheer, zodat de inventaris altijd de actuele stand van zaken laat zien.

Klaar met materiaalbeheer in Excel?

Probeer Equipnify 30 dagen gratis en ontdek het zelf.

Gratis proberen